DÉ OPLOSSING
VOOR VRIJWILLIGERSORGANISATIES

Eenvoudig alle gegevens van je vrijwilligers op één centrale plek. Nooit meer werken met lokale mappen of onoverzichtelijke Excelbestanden. Altijd en overal bereikbaar.

Inclusief zelfroosteren en gastenregistratie.

alt
coördinatoren
150+
vrijwilligers
6000+
jaar ervaring
11+

Mogelijkheden

Wat kan PinkBee betekenen voor jouw organisatie?

Vrijwilligersadministratie

Alle gegevens van je vrijwilligers overzichtelijk in één systeem. Zoals NAW-gegevens, gevolgde cursussen, certificaten, bijeenkomsten, alles kan worden vastgelegd volgens de huidige privacyrichtlijnen.

Digitaal Rooster

Roosters maken was nog nooit zo makkelijk! Geen gedoe meer met losse bestanden, maar alles duidelijk in één overzicht. Een planning maken op basis van de opgegeven beschikbaarheid van vrijwilligers.

Cliëntenadministratie

Gegevens van je gasten of cliënten en het zorgproces kunnen worden vastgelegd. Hiermee wordt het gemakkelijk rapporteren, ook aan het bestuur.

PinkBee ook voor jou geschikt?Vraag nu je gratis demo aan.

All-in-one pakket

Personalia
Alle persoonlijke gegevens van je vrijwilligers en gasten overzichtelijk gesorteerd op tabbladen.
Pasfoto
Voeg een pasfoto toe zodat iedereen direct weet wie die nieuwe vrijwilliger of gast is.
Documenten
Contracten, VOG en gespreksverslagen leg je direct vast bij de betreffende vrijwilliger.
Kwalificaties
Registreer wat je vrijwilligers leuk vinden en goed kunnen zodat je vrijwilligers in kan zetten op de plek die het beste bij hen past.
Taken
Door taken vast te leggen worden ze nooit meer vergeten en kan er handig worden samengewerkt.
Notities
Een kort gesprekje met een vrijwilliger of gast wordt snel en makkelijk vastgelegd bij notities.
Groepen
Vrijwilligers zijn eenvoudig in te delen, naar groep of activiteit waar zij zich voor inzetten.
Ziekte en vakanties
Bij afwezigheid van een vrijwilliger is direct inzichtelijk wie hem of haar kan vervangen.
Zelfroosteren
Vrijwilligers geven zelf hun beschikbaarheid op en plannen zich zelf in voor een dienst.
Rapportages en overzichten
Managementrapportages, handige overzichten voor jezelf of voor het bestuur zijn met één druk op de knop zichtbaar.
Maillijsten
Maillijsten met (email)adressen, zijn altijd up-to-date en eenvoudig te maken.
Verjaardagen en jubilea
Vergeet nooit meer belangrijke datums, zoals verjaardagen en jubilea van je vrijwilligers.

Wij maken gebruik van PinkBee en zijn er erg enthousiast over. Het is zeer gebruikersvriendelijk, vrijwilligers met weinig computerervaring gebruiken het rooster zonder enig probleem.

De ondersteuning van PinkBee is voortreffelijk, ze zijn gemakkelijk te bereiken en geven heel erg snel antwoord op je vragen. Kleine aanpassingen om het programma meer op maat voor onze organisatie te maken worden heel erg snel gerealiseerd.

Wij zijn super tevreden!

Zwembad de Slenken

"Het is een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk programma, waar je alles in kwijt kan. Alle communicatie kunnen we nu per vrijwilliger duidelijk vastleggen, met een foto van de vrijwilliger erbij."

Over PinkBee

Van en voor vrijwilligersorganisaties
PinkBee is ontwikkeld voor en met vrijwilligersorganisaties. Door onze jarenlange samenwerking in deze markt, weten wij wat deze organisaties nodig hebben.
Persoonlijke service
We staan altijd open voor feedback en verbeteringen. Heb je een wens of idee om PinkBee beter te maken? Geef het gerust bij ons aan! Service staat bij ons bovenaan.
Afgestemd op jouw organisatie
Door onze flexibele pakketten is er altijd een oplossing die bij jouw organisatie past en - niet geheel onbelangrijk - betaalbaar is.

Hoe nu verder?

Ben je geïnteresseerd, dan is een demo de beste manier om snel te zien wat PinkBee voor jou kan betekenen. Eén van onze specialisten leidt je door het programma en je krijgt de gelegenheid direct je vragen te stellen.

Na deze vrijblijvende demo heb je meteen een goed beeld hoe PinkBee bij jou ingezet kan worden.

Heb je als vrijwilliger een vraag over het gebruik van PinkBee? Neem dan contact op met je coördinator.

Adres
PinkBee B.V.

Wiltonstraat 56

3905 KW Veenendaal

Telefoonnummer
085 - 130 0764
E-mail
informatie@pinkbee.nl